Каждая некоммерческая организация должна оформлять протоколом решения высшего органа управления, постоянно действующего руководящего органа и других коллегиальных органов управления.
💡Какие требования к оформлению протоколов необходимо учесть? Что должно содержаться в протоколе?
В протоколе должны быть обязательно указаны:
✅дата и время проведения заседания,
✅место проведения заседания и (или) способ дистанционного участия членов гражданского-правового сообщества в заседании,
в случаях заочного голосования - дата, до которой принимались документы, содержащие сведения о голосовании членов гражданско-правового сообщества, и способ отправки этих документов;
✅сведения о лицах, принявших участие в заседании, и (или) о лицах, направивших документы, содержащие сведения о голосовании;
✅результаты голосования по каждому вопросу повестки дня;
✅сведения о лицах, проводивших подсчет голосов, если подсчет голосов был поручен определенным лицам;
✅сведения о лицах, голосовавших против принятия решения собрания и потребовавших внести запись об этом в протокол;
✅сведения о ходе проведения заседания или о ходе голосования, если участник гражданско-правового сообщества требует их внести в протокол;
✅сведения о лицах, подписавших протокол.
Напоминаем, что периодичность проведения заседаний коллегиальных органов управления НКО определена Уставом организации. Также в Уставе прописаны полномочия каждого органа управления организацией. Пожалуйста, не забывайте вовремя оформлять протоколы, ведь это обязательные документы, отражающие деятельность организации.